- 現在の仕事内容・やりがい
私は現在、全国の法人営業部から送付される保険契約に関する「申込書データの収録」を担当しています。申込書内の「記載内容漏れ」「押印漏れ」等のエラーを確認し、エラー内容ごとに修正処理を実行することで、お客さまの意向に沿った内容が正確にデータ収録されるよう、日々の業務に取り組んでいます。お客さまが記入した申込書の内容を正しく反映し、各団体の更新スケジュールに従って処理を進めることが求められます。一連の業務は間違いなく確実に処理を行なう必要があるため、厳しい姿勢で臨まなければなりませんが、お客さまへ「確かな安心」をお届けすることができるこの業務にやりがいを感じています。以前、営業部にいた際は、申込書を回収する立場でしたが、回収後の申込書がどのように処理されているのか知ることができ、大きな学びとなっています。直接お客さまにお会いする機会がない現在の所属でも、常にお客さまのことを考えて業務を行なっています。
- 「お客さまのためになっている」と感じる瞬間
申込書内容に不備や確認事項がある場合は、法人営業部を経由してお客さまに事実確認をするので、私自身が直接お客さまと接する機会はありませんが、正確に申込内容の処理をしないと、保険料や保障内容が反映されないため、お客さまから正当な内容が返ってくるたびに、確認してよかったと感じます。私たちの仕事は裏方の事務であり、扱うのはただの紙とイメージされがちですが、そこには「お客さまの想い」が込められており、大変重要な役割を担っています。そのことを意識しながらチームリーダーとして同僚や法人営業部と協力し合い、日々の業務に取り組んでいます。また、現在、法人事務分野全体では業務の見直しに力を入れています。自分たちの業務を効率化することはもちろんですが、お客さまにとっても事務が簡単にならないかという視点を持ち、今後も「やさしい事務」をめざしたいと思います。
- 学生のみなさんへ
私自身、さまざまな企業での面接を通して、その企業で働く職員の人柄などを見ていました。もし悩んだり不安になったりしたときは「何をしたいのか」だけではなく、「どんな人たちと働きたいか」も視野にいれてみるといいかもしれません。周りと比べず、焦らず、自分自身と向き合って頑張ってください!